VACATURE EVENT MANAGER / Adm. Medewerker
Voor ons drukbezochte jaarrond strandpaviljoen zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker die in samenwerking met één andere collega alle feesten en partijen boekt en begeleidt: van de eerste mail die binnenkomt tot de gasten die tevreden naar huis gaan na hun knalfeest.
Naast ontbijt, lunch en diner vinden er ook regelmatig feesten en partijen bij ons plaats. Wij verzorgen o.a.: bruiloften, vergaderingen, high tea arrangementen, borrels, BBQ’s, groepsdiners en feestavonden voor de zakelijke en particuliere gast. Hiervoor hebben wij standaard arrangementen, maar naar wens passen wij deze ook aan of creëren wij iets unieks voor de gast.
Het organiseren en plannen van events doe je vanuit kantoor. Tijdens de events ben je aanwezig en draai je mee. Daarnaast houd je je bezig met alle administratieve taken betreffende het strandpaviljoen. Je onderhoudt contact met gasten, leveranciers, sollicitanten en andere externe partijen. Ook taken zoals het bijhouden van de social media kanalen, het werven van nieuwe collega’s en het ontwerpen / realiseren van drukwerk voor het paviljoen behoren tot je werkzaamheden.
Heb jij altijd al gevoel gehad voor plannen en organiseren? Houd jij van een afwisselende functie? Heb jij goede communicatieve vaardigheden en ben je flexibel?
Stuur je motivatie en cv naar: info@zeemeeuw.com
Wat doe jij:
- Alle mails beantwoorden en sorteren, telefoon aannemen
- Afspreken met gasten die een event willen boeken
- Offertes en facturen opstellen, betalingen controleren
- Op locatie bij het betreffende event meewerken en zorgen dat alles naar behoren verloopt
- Contact met leveranciers
- Ondersteuning van overige administratieve werkzaamheden
- Bij drukte meewerken in het paviljoen
Wij zoeken:
- Enthousiasme
- Zelfstandige werkhouding, niet bang om beslissingen te nemen
- Goede organisatorische vaardigheden
- Administratieve ervaring
- Horeca ervaring is een pré
- Basiskennis van personeelszaken en social media is een pré
- Woonachtig in Noordwijk of omgeving (binnen een straal van 15 km)
Wij bieden: